Offre d’emploi – Vacation de 6 mois à mi-temps secrétaire social(e)/events manager

L’ambassade de France en Irlande recrute une secrétaire sociale ("Events manager") pour une durée de 6 mois à mi-temps.

Sous l’autorité et la supervision de l’Ambassadeur, travaillant en lien étroit avec le personnel de la résidence, la secrétaire particulière de l’Ambassadeur et l’ensemble des services de l’ambassade (notamment la chancellerie politique), le/la secrétaire social(e) /events manager de l’Ambassade de France à Dublin est principalement chargé(e) de :

-  L’organisation de tous les événements organisés à la résidence de l’Ambassadeur/de France (liste d’invités, envoi et suivi des invitations, organisation logistique des espaces, dispositif de sécurité, relations avec les prestataires)

-  La préparation de la réception du 14 Juillet (mise à jour de la base de données et de contacts de l’Ambassade, préparation du budget, suivi des devis et de l’organisation matérielle de l’événement)

-  Appui à l’organisation des visites de haut niveau et autres événements (réceptions, conférences, séminaires, réunions, etc.)

-  Suivi des listes de remises de décorations

Prise de fonction : le 22 octobre

Rythme de travail : contrat de 6 mois à mi-temps

Pour candidater, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : chancellerie.dublin-amba@diplomatie.gouv.fr

Si vous êtes sélectionné(e), vous serez contacté(e) pour un entretien.

Vous pourrez télécharger sous le lien ci-après la fiche de poste :

PDF - 190.8 ko
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publié le 26/09/2018

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